马萨诸塞州的回收Works为办公室和机构家具和设备的再利用开发了以下最佳管理实践. 在2018年的春天, 回收Works与商业部门召开了一系列会议, 机构, 以及市政利益相关者和办公家具设备服务提供商. 这些会议, 于5月3日在德文斯的德文斯生态效率中心举行, 2018, EcoBuilding讨价还价的 5月17日在斯普林菲尔德, 2018, 和家具信托5月24日在波士顿, 2018, 引发了关于办公室家具再利用的最佳实践的讨论, 不同的服务提供者在家具和设备的移除和再利用过程中扮演的角色, 和临终的考虑. 详述在会议期间收集的信息, 回收Works还向那些无法参加会议的服务提供商以及美国各地的办公室家具和设备交换和再利用组织进行了推广. 从利益相关者会议和访谈中获得的信息被用来创建这个指导文件.

本文档旨在为企业提供资源, 学院和大学等机构, 学校, 和医院, 负责商业楼宇的物业经理, 还有国家设施,有多余的家具和设备. 如果你隶属于州立机构, 请首先审查国家设施一节中概述的具体情况.

内容

重用的好处

将多余家具与再利用出口连接起来的企业:

  • 减少办公家具和设备的弃置,对环境产生积极影响.
  • 为需要家具的企业和个人提供家具,丰富社区.
  • 与处理成本相比,经常节省资金.

环境

将多余的家具和设备连接到一个重复使用的出口,通过防止处理对环境的影响,既有利于环境, 通过给接受者提供购买以外的选择(因此, 生产)新产品. 根据 环保局关于耐用品的数据在美国,家具是目前回收利用最少的商品之一.S., 每年有1000万吨家具被送到垃圾填埋场, 主要是木头和钢铁. 和其他堆填区废物一样, 这些物质厌氧分解, 产生有害的温室气体,如甲烷(CH4), 一种比二氧化碳强21倍的温室气体, 有毒物质渗入土壤和地下水. 剩下的家具废料, 200万吨以上, 被送到能源工厂焚烧以获得能源, 同时释放出二氧化碳(CO2)和一氧化二氮(N20)升到空中. 将废弃的家具重新利用可以防止这些有害污染物的释放.

选择重复使用而不是丢弃也可以防止制造业对环境的有害影响, 运输, 销售新的家具和设备. 这包括防止在收获过程中释放温室气体, 处理, 包装, 以及材料的运输. 这也减少了通过采矿和其他材料提取过程对空气和水的污染. 如果管理不当, 木材家具采伐树木可以降低森林密度,而森林在碳封存方面发挥着重要作用.

社区、社会和公司

向可能买不起新家具的组织提供多余的家具和设备,可以使当地社区富裕起来, 在全国范围内, 与国际. 多余的家具对于那些为经济弱势群体或受自然灾害影响的社区服务的慈善组织尤其有益.

将多余的家具连接到有需要的社区,可以作为一个优秀的故事,展示公司对社区和环境的承诺. 您的捐款消息可以与当地和地区媒体分享, 的同事们, 和客户, 也可以成为你的企业或机构的骄傲.

节约成本

据美国环境保护署估计,美国的温室气体排放量将会增加.S. 企业和机构需要支付更多的处理费用 8.每年办公资产达500万吨. 与此同时,处置成本每年都在上升 预计到2021年将再增长6%. 幸运的是, 企业和机构正在认识到,选择重复使用而不是处理可能有助于降低沉积成本. IRN的重用网络提供了许多案例研究来说明这些节省,包括 波士顿斯波尔丁康复医院. 2013年搬家时, 医院为1,781年盈余物品, 为医院节省了50%的处理费用.

此外, 商业和机构家具制造商协会 据BIFMA估计,企业和机构花费了15美元.2016年,中国商用家具设备采购总额达830亿美元. 组织可以通过购买二手家具和设备来省钱. 有关更多信息,请参阅采购最佳实践部分.

如何制定重用计划

帮助管理重用工作的后勤考虑, 尽早为不需要的家具和设备制定计划是至关重要的. 更换家具或设备时, 应该在购买替换物品之前就开始计划. 对于大型项目,这应该发生在最初的项目规划阶段. 从下面的清单开始,以简化计划过程,并回顾以下部分,了解关于建立时间表和开发详细清单的更多细节.

  • 识别利益相关方 并传达您要优先考虑重用的意图. 重要的是要与任何相关的合作伙伴密切合作,以确保每个人都理解重用的重要性. 一些常见的合作伙伴包括:
    • 设计团队包括建筑师、室内设计师等.
    • 建筑/拆除承包商
    • 内部利益相关者,如
      • 建筑/设施经理
      • 采购部门
      • 市场和/或传播部门
      • 可持续发展协调员或员工“环保团队”
    • 建立项目时间表.
    • 制定详细的清单.

建立项目时间表和预算

确保您的家具和设备被有效地从处理和再利用, 提前计划是关键. 尽管没有一个普遍的经验法则来说明应该多早开始计划, 服务提供商通常能够更好地适应 不受时间限制的客户. 通过为您的重用项目留出额外的时间, 比起等到最后一刻,你有更多的潜在渠道. 因为这个原因, 提前计划会增加你找到一个有兴趣接受剩余物品的出口的可能性, 与处理相比,更省钱.

对于较小的项目, 一旦你决定订购新的家具和设备,就开始考虑你不想要的东西会发生什么. 用于大型翻新和建设项目, 家具的再利用及其影响应该是与设计师最初对话的一部分, 架构师, 承包商, 和其他合作伙伴讨论时间和预算.

尽早建立项目预算, 认识到与运动相关的成本, 存储, 以及运输材料,不管它们是否被再利用, 回收, 或者扔进垃圾桶. 与处理的成本相比, 促进再利用的网点通常可以帮助企业和机构节省资金. 然而,潜在的节省是不同的,这取决于你的出口和组成的库存.

当目的地是重复使用而不是丢弃时,将家具和设备搬离建筑物的劳动力成本可能会更高,因为在不损坏它们的情况下处理这些物品以及小心地拆卸较大的部件需要额外的时间和小心. 请注意,如果你在一个需要使用熟练工会劳工进行商业搬迁的地点,可能会花费更多. 在项目一开始就考虑这些变量,以避免任何意想不到的费用.

您还可以选择一个带有退役服务的重用出口, 哪些采用多层面的方法来实现家具和设备的再利用, 向客户收取费用,以方便移除, 翻新, 捐赠, 转售, 和/或回收所有剩余物品. 使用退役服务时, 你应该提前几个月计划,给成功留出足够的时间. 退役费用一般包括运输和储存. 选择退役而不是处置所节省的总费用在很大程度上取决于家具和设备的价值.

制定详细清单

你有多余家具和设备的清单, 它现在的状况如何啊, 它的位置为为这些物品找到一个新家提供了一个顺利的过程. 通常, 企业创建一个电子表格的项目, 按建筑中的位置组织, 其中包括关于每种家具类型的几个关键信息. 最理想的情况是,每件物品都附上一张照片,以清楚地说明哪些物品是可用的. 一些退役服务提供商将此库存作为其服务的一部分. 这可以节省您的时间,但也增加了成本.

如果创建自己的库存, 收集每件剩余家具和设备的以下信息. 对于实习生或学生工人来说,这是一个很好的项目.

  • 类型的项目
    • 办公椅、会议桌等.
  • 每种项目类型的数量
    • 有多少椅子、桌子等.?
  • 质量
    • 是在知名设计公司还是在折扣店买的?
    • 是商用级的吗??
  • 条件
    • 它是新的,好的,中等的,还是很差的?
    • 是否没有污渍和划痕,是否平躺在地上?
    • 所有的机械部件都能工作吗? E.g.,抽屉容易滑动?

    • 高、宽、长是多少?
  • 详细描述
    • 颜色和/或模式. 它流行吗??
    • 这是什么材料做的? 如果是木材,是实木、胶合板还是刨花板? 物品是否有软垫?
    • 注意使 & 如果这些信息是现成的,请提供型号.
  • 照片(年代)
    • 为每种类型的物品拍照是清楚地传达可用信息的最佳方式

点击这里 下载用于记录项目清单的模板.

除了记录剩余物品及其位置之外, 还要注意什么会影响从建筑中移除家具的物流. 例如,注意是否有装货码头. 如果不是,请指出建筑入口和一个或多个卡车可以在装载时停车的位置. 如果建筑物有多层,注意是否有电梯.

潜在的重用渠道

你的项目时间表, 预算, 库存会告诉你哪些出口在你的情况下是可行的. 因为没有一种万能的解决方案来确定合适的选项, 在几家商店寻找最适合你的多余物品. 下面的每个部分都包含一个汇总表,该表描述了通常最适合每个出口的情况. 点击这里 查看描述每种重用出口类型的完整比较表.

如果您正在分配来自国家设施的剩余财产,请跳过 国家设施 国家富余财产计划的信息, 与剩余财产分配有关的国家合同, 以及《统一采购法案.

  规模的组织 质量 条件 数量 一般接受较旧的项目? 时间轴 存储需要 运输通常提供? 与处置相比,节约的潜力
内部重用 中型到大型 高或低 像新的,好的,容易修理 不同 不同 现场 No
当地媒体 任何 高或低 好,公平 是的 几天到几周 现场 不同 媒介
国家/国际位置 高或低 好,公平 更大的 是的 周月 现场 是的 媒介
清算/翻新 任何 像新的一样,很好 任何 No 周月 非现场 是的 媒介
拍卖行 任何 像新的一样,很好 小或集合 No 个月 非现场 是的

内部重用

家具和设备可以在内部以不同的配置重新使用, 部门, 或建筑. 对于具有多个设施的大型企业和机构来说,内部重用通常是最可行的, 因为它取决于一个组织对家具的需求. 需要修理的家具也可以送去翻新,然后送回内部重新使用. 内部重用可以节省大量的成本, 因为它消除了处理和采购新物品的成本. 它通常涉及整个组织的协调,因此需要良好的内部沟通渠道. Access to on-site 存储 can help facilitate on-site reuse; however, 如果储存剩余物品, 确保它们被很好地分类,以便手头有多余的家具的记录. 储藏在地下室或储藏室里的各种物品往往不会被使用,除非有明确的文件明确说明哪些物品被储存起来以备将来使用.

当地媒体

将剩余物品提供给当地商店可以节省成本,同时也对社区产生积极影响,并为企业和机构提供一个“感觉良好”的故事来分享. 剩余家具在当地的潜在接受者包括再使用企业(例如.g. 救世军, 人类栖息地恢复, 德文斯EcoEfficiency中心), 非营利组织, 小型企业, 学校, 市, 或交换商店. 家具也可以捐赠给职业技术学校修理或翻新使用. 考虑使用社交媒体直接向社区成员传播可用的剩余材料. 许多当地商店对可用于住宅环境的家具特别感兴趣, 如沙发, 椅子, 书架, 和桌子.

国家/国际位置

在美国和国际上,有各种各样的重复使用网点,专门为需要的社区匹配多余的家具. 通过慈善和非营利组织的网络, 这些出口将多余的材料与接受者连接起来, 比如受贫困或自然灾害影响的学校和个人. 因为接收机构通常会补贴运输成本, 使用这些出口的成本往往与处理相似或更便宜. 这些销售点通常是一个一站式的选择,可以容纳各种类型和条件的大量家具. 他们将为功能性道具找到位置, 翻新破碎的物品, 回收不适合再用的物品. 除了把多余的材料和需要的人联系起来, 这些网点可提供全面的退役服务,但需另付费用.

清算/翻新

拥有高质量剩余家具和设备的企业可以通过第三方转售或变卖物品. 款式新颖的高品质家具最有市场. 特别是高质量的衣服,如果它们穿旧了或过时了,可以翻新. 如果你有各种各样的剩余项目, 你可能需要为不那么有价值的物品找到其他的销售渠道. 家具清算人经常直接从你的设施收集物品, 所以一般不需要储存或运输.

拍卖行

拍卖行为高质量的物品提供了一个较便宜的销售渠道. 他们会为你的生意拍照、宣传和执行拍卖,直播和/或在线. 拍卖行保留一定比例的利润或收取固定费用, 但它们通常能够获得比其他商店更高的退货率. 然而, 通常,企业或机构的盈余中只有一小部分适合拍卖. So, 即使拍卖一些物品, 大多数实体将需要为其他剩余项目寻找其他渠道, 增加处理的时间和复杂性.

国家设施

国家富余财产计划

所有属于马萨诸塞州设施的多余家具和设备必须通过 国家富余财产计划. 该方案由业务事务司管理,并规定如何处理多余项目, 包括办公设备和家具, 可以提供给行政部门吗, 市, 许可的非营利组织, 和公众. 国家设施应遵循以下清单, 如需额外援助,请致电(617)720-3170联系州盈余财产局.

  • 申报剩余财产-国家设施必须 申报任何剩余财产 这要么不再需要, 被取代, 损坏的, 或无法修理的,向国家剩余财产办公室完成 剩余财产声明书-表格25.
  • 项目被添加到国家剩余财产清单,并与其他行政部门的剩余财产请求进行比较.
  • 后30天, 无人认领的剩余财产将提供给城市和城镇,并根据物品的年龄收取管理费, 条件, 以及获取价值或原始成本. 类似的, 获得许可的非营利组织有资格在出版50天后以同样的费用获得剩余财产.
  • 后60天, 国家剩余财产办公室协调员将决定是否可以拍卖或捐赠任何未通过国家剩余财产计划认领的材料.

在通过国家富余财产计划之后, 状态设施可以通过 全国范围内的合同(SWC) 或利用州《统一采购法》(30 b章).

与家具相关的全州合同 & 设备重复使用

如果你的工厂有多余的家具和设备,但通过国家剩余财产计划无人认领, 您可以使用以下任何一个供应商 国家合同 为家具或设备寻找出口. 如果使用州合同,设施不需要满足州概述的要求 统一的采购行为 (30 b章).

  • FAC86 -固体废物和回收服务全州合同用户指南. 该合同包括对未转让给任何其他合格实体且被认为毫无价值的财产的处置. 本合同包括 IRN:重用网络.
  • FAC96 -记录管理,存储和归档服务和移动服务全州合同. 本合同指南解释说,任何国家部门寻求废弃家具拆除服务时,都应该使用目前被认定为fac86 - 2类大件废物的固体废物和回收服务合同. 该合同还包括搬家服务.
  • FAC90 地毯和床垫回收服务全州合同. 本合同包括 Ace床垫回收, 原材料回收公司联合青少年平等中心(UTEC). 虽然这不是一个重用契约, 该中心为不适合捐赠的地毯和床垫提供回收服务.
  • FAC110 全州范围内的危险/通用、医疗、电子废物处理和应急响应合同. 虽然这不是一个重用契约, 本合同为不能重复使用或捐赠的电子产品提供电子产品回收服务.

统一采购法(第30B章)

那些没有通过国家剩余财产计划认领家具或设备的国家设施,如果不希望使用国家合同,则必须遵循《8455新葡萄娱乐场》中概述的程序 统一的采购行为 (30B章)为他们的物品寻找出口.

下一章30 b, 国家设施必须使用特定的处理程序, 其中包括转售, 捐赠, 回收, 或处理, 根据物品的货币价值. 超过7年的物品是 被认为是贬值的. 七年以下的物品,应当按照当前的转售价值或者残值进行估价. 后评价, 对于转售或回收价值低于10美元的供应品,000, 该设施可能会利用健全的商业惯例找到出路, 使用工厂批准的书面程序. 价值10美元的供应品,000或更多, 国家机构可以通过竞争性密封投标来提供这些项目, 公开拍卖(通过市政投标)或成熟市场. 这些项目还必须通过特定的广告协议发布. 看到 30 b章 更多细节请参阅法律.

根据第30B章, 国家机构也可以向501(C)(3)组织捐赠物品,从而避免遵循第30B章的程序. 他们必须确保捐赠法不违反 Anti-Aid修正案. 国家设施也可以向其他政府机构捐赠物品, 在州内或州外, 而不遵循30B章的流程.

临终回收 & 处理注意事项

存放条件差,不宜再用或修理的物品, 考虑回收利用或安全处理.

回收

如果物品不适合重复使用或修复,考虑送去回收. 物品可以通过回收出口或与回收您的其他物品的出口回收再利用. 金属家具是最容易回收利用的, 因为金属通过加工保持其价值,并保持稳定的终端市场. Mattress 回收 is an emerging market; mattress recyclers, such as Ace床垫回收, 原材料回收公司联合青少年平等中心(UTEC),拆卸床垫,并将金属弹簧、木材和纺织品连接到终端市场. 大多数木制家具是不可回收的,因为它们要么被染色,要么含有粘合剂, 而且没有像清洁木材那样的回收渠道.

安全处理

对于那些条件很差,没有回收市场的家具, 您将需要确定一个安全的处置出口. 这也可能是某些家具的唯一出口,已处理的铅基涂料或阻燃剂, 哪些对人们的健康有害, 阻止它们重用.

采购重复使用物品

在采购家具和设备时考虑家具和设备的长期影响也很重要. 重新评估你的家具供应商可能是合适的,以符合你的组织的可持续发展目标.

购买二手家具和设备可以节省大量的资金, 通常高达60-80%. 一些重复使用的家具零售商被包括在全州的采购合同中, 而对州政府机构来说,节省的资金可能更多, 市, 非营利性组织也可以获得这些合同. 购买二手物品可以防止它们被扔掉,并减少额外的家具生产的需要, 如何节约材料,减少上游碳排放影响.

企业也应该购买耐用的家具, 这将延长你的物品的寿命,并将减少垃圾填埋场的物品数量.

一些制造商提供拆卸说明, 容易更换的部件, 回收项目, 或者是报废回收计划. 可以用替换部件轻松修理或修改的物品可以为购买新的替换件节省开支. 专门回收或报废回收计划减少了可重复使用或可回收家具的数量,这些家具在使用寿命结束后被送去处理.

资源

下面是额外资源和组织的列表. 如果你对家具或办公设备的处理有任何疑问, 请致电回收工程热线 1-888-254-5525 或电子邮件 info@回收WorksMA.com.

*提供退役服务

当地媒体
德文斯生态效率中心
新的开始家具
商誉行业
救世军
人类栖息地恢复
家庭用品
我哥哥的门将
新生活家具银行
重用东北市场
Re-Stream*
家具的信任*

国家/国际安置渠道
IRN:重用网络*
GRRO国际
环保标准*

清算人/翻新
再次基础上
康克林办公家具
创意馆办公室
戴维斯办公家具
折扣办公家具
EthoCenter
家具医生
理想的办公室
Kentwood办公家具
列克星敦集团
曼哈顿修复
Net Five Seconds Office 家具, LLC
东北材料处理
东北办公室解决方案
办公家具中心*
转让企业*

拍卖行
马萨诸塞州拍卖协会
皇冠拍卖
弗兰克·朗尼 & 的同事
伟大的美国集团
约瑟夫·芬恩有限公司.
斯坦利·J. 佩因拍卖

床垫回收/捐赠
Ace床垫回收
原材料回收公司
UTEC床垫回收
希望工程

回收援助, 或者提供关于这些指导方针的反馈, 请致电(888)254-5525或 info@回收worksma.com. 最后修改页面2019年4月30日